Pada hari Rabu, 2 Juli, Presiden Indonesia, Prabowo Subianto, tiba di Istana Al-Salam di Jeddah dan disambut dengan hangat oleh Pangeran Mahkota dan Perdana Menteri Arab Saudi, Mohammed bin Salman Al Saud. Kedatangan Presiden Prabowo disambut dengan sapaan ramah dan pelukan penuh kasih oleh Pangeran Mahkota MBS, mencerminkan kedekatan hubungan antara kedua negara. Konvoi Presiden Prabowo diawali oleh formasi kuda putih membawa bendera Indonesia dan Arab Saudi, simbol persahabatan antar kedua negara. Momen kemudian ketika Prabowo dan MBS berjalan bersama ke podium sambil lagu kebangsaan Indonesia dan Arab Saudi dimainkan, diiringi penjaga kehormatan dalam balutan pakaian kebesaran, menambah kesan seremonial.
Pesiden Prabowo juga memberikan salam hormat kepada penjaga kehormatan Arab Saudi sebagai bentuk apresiasi atas sambutan yang hangat. Delegasi Indonesia yang turut hadir dalam pertemuan tingkat tinggi ini meliputi Menteri Luar Negeri, Menteri Agama, Menteri Koordinator Bidang Pangan, Menteri Investasi dan Industri Hilir, Duta Besar Indonesia untuk Arab Saudi, Kepala Badan Pengelolaan Haji, dan Sekretaris Kabinet. Kunjungan kenegaraan resmi Presiden Prabowo ke Istana Al-Salam menekankan pentingnya diplomasi dalam mengembangkan inisiatif strategis yang menguntungkan kedua negara.
